名三工業(株)(以下「当社」という)は、事業の活動によって得た個人情報について、適切に保護することが社会的責務であり、それを果たすことが重要であるという認識のもと、個人情報保護に関する方針を定め、その取扱いと保護に万全を尽くします。
1.法の遵守
当社は、個人情報保護に関する法令並びに監督官庁等のガイドラインを遵守します。
2.体制の確立と情報管理の徹底
当社は、個人情報管理責任者を定めると共に各部門毎に個人情報管理者を置き、個人情報の取得、利用、提供に関する適切な管理、及び役員や従業員への教育を実施いたします。
3.収集目的の明確化
当社は、個人情報の取得について、利用目的を明確にいたします。
4.第三者への提供の制限
当社は、収集目的の達成の範囲内で、関連会社との間で個人情報を共同利用することがありますが、第三者へ提供することはいたしません。目的の範囲を超えて利用する場合、若しくはお客様の個人情報を第三者に提供する場合には、予めお客様ご本人の同意を得て、その同意の範囲内で利用若しくは提供いたします。
5.情報の安全対策の実施
当社は、お客様の個人情報の正確性及び安全性を確保するため、必要且つ適切な安全対策を実施し個人情報への不正アクセス、又は個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止に努めます。
6.継続的改善の実施
当社は、個人情報保護に関する内部規定を整備し、社内における個人情報の取扱いについての適切性を維持し、継続的な改善に努めます。
1.個人情報を利用する当社の事業について
当社は、以下の事業目的に掲げる事業について、3.に定める利用目的のために個人情報を取得いたします。
ア.計装機器及び制御に関する機器、計量機器、異物検出機器、包装機器の販売並びにメンテナンス
イ.電気設備工事の設計施工
ウ.機械器具設備工事の設計施工
エ.電気通信設備工事の設計施工
オ.その他、前各号に付帯する一切の業務
2.取得する個人情報について
当社が取得いたします個人情報は、以下に示す通りとなります。尚、個人情報の取得については、当社の事業の内容と規模に従い、必要な範囲をもって適切に行います。
ア.氏名
イ.住所(個人の住所又は法人の住所)、郵便番号
ウ.性別
エ.生年月日(年齢を含む)、入退社年月日
オ.法人(会社・組合・団体)名、事業所名、所属部署・職場名
カ.役職名、社員区分、その他のご職業に関する事項
キ.電話番号、ファクシミリ番号、内線番号、電子メールアドレス、その他希望される連絡方法に関する事項
ク.個人別に付与されたIDナンバー、パスワード、クレジットカード情報その他の記号等
ケ.製品、商品の購買履歴
3.個人情報の利用目的について
ア.当社の事業目的において取扱う商品・サービス等についてカタログ、仕様書等の送付によるご案内、及びご提案のため。
イ.展示会、イベント、キャンペーン、セミナーのご案内のため。
ウ.お客様満足度向上のためのアンケート調査のため。
エ.与信判断及び与信管理のため。
オ.品質問題に対する調査、処置、是正処置のため。
カ.当社の事業目的において取扱う商品、サービスに関する問い合わせへの対応のため。
キ.慶弔・時候の挨拶のため。
4.個人情報の第三者提供について
当社は、お客様からご提供いただきました個人情報を、お客様本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。但し、次の場合は除きます。
ア.法令に基づく場合
イ.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
ウ.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
エ.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのあるとき。
オ.公的なまたは私的な資格等の認定に必要な範囲で認定機関に提供するとき。
カ.個人を特定または識別できない状態にしているとき。
キ.利用目的の達成のために、必要な範囲で業務委託先に提供するとき。
5.個人情報の開示、訂正、利用停止等について
お客様ご本人から個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求をいただいた場合は、お客様ご本人からのご請求であることを確認させていただいた上で、速やかにご請求に応じるよう努めます。
6.個人情報の取扱いに関するお問い合わせ
〒464-0075
愛知県名古屋市千種区内山1丁目23番7号
E-mail:info@mei3.co.jp
TEL:052-744-1311